對(duì)于商貿(mào)型企業(yè)來說,庫存商品品質(zhì)把控是經(jīng)營銷售的重要環(huán)節(jié)之一。通過及時(shí)地管控商品,知曉商品的保質(zhì)日期,就可以合理地安排銷售計(jì)劃,避免商品臨期、過期帶來的經(jīng)濟(jì)損失。那么在管家婆財(cái)貿(mào)ERP軟件中如何設(shè)置開啟保質(zhì)期管理呢?
01商品建檔,開啟保質(zhì)期管理
建立商品檔案時(shí),要啟用批號(hào)管理(管理到期日期),同時(shí)勾選管理自定義項(xiàng)4(實(shí)際應(yīng)用中會(huì)作為生產(chǎn)日期字段來填寫)。
安裝保質(zhì)期管理插件
02保質(zhì)期配置:插件安裝后,進(jìn)行參數(shù)配置,操作:應(yīng)用中心—保質(zhì)期管理—參數(shù)設(shè)置。注意:保存配置時(shí),會(huì)提醒“存貨自定義4將作為生產(chǎn)日期,單據(jù)表體自由項(xiàng)10將作為存貨保質(zhì)期“,點(diǎn)擊確定即可。
保質(zhì)期預(yù)警設(shè)置
如需要設(shè)置商品臨期、過期預(yù)警提醒,需要預(yù)先添加商品保質(zhì)期,設(shè)置到期預(yù)警時(shí)間。注意,保質(zhì)期預(yù)警是設(shè)置已啟用批號(hào)管理的商品。
03保質(zhì)期應(yīng)用
保質(zhì)期參數(shù)設(shè)置好后,首先在單據(jù)格式配置中,將生產(chǎn)日期和保質(zhì)期字段列顯示出來。
然后在做入庫類單據(jù)時(shí),可以錄入生產(chǎn)日期,根據(jù)參數(shù)設(shè)置,系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)日期或到期日期。
出庫時(shí)選擇商品,選擇對(duì)應(yīng)批號(hào),就可以自動(dòng)帶出生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
04保質(zhì)期查詢/預(yù)警
啟用商品保質(zhì)期管理后,可以在【保質(zhì)期查詢】中查詢商品的生產(chǎn)日期、到期日期,查詢當(dāng)前商品庫存,根據(jù)商品情況,合理安排近效商品優(yōu)先出庫。
根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的提醒時(shí)間、到期時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)生成預(yù)警提示消息(在【保質(zhì)期預(yù)警】中查看),提醒商家關(guān)注商品當(dāng)前狀態(tài),及時(shí)安排商品庫存,避免造成損失。
保質(zhì)期管理的應(yīng)用,可以在商貿(mào)型企業(yè)的經(jīng)營管理中,讓倉庫管理更清晰,庫存流轉(zhuǎn)更合理規(guī)范。
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